Google Drive

Verbinden Sie Ihr Google Drive mit stellarbase, um Ihre Dokumente mit KI-gestützten Agenten zu durchsuchen, zu referenzieren und zu verwenden. stellarbase synchronisiert Ihre Ordnerstruktur, verarbeitet die Inhalte für die KI-Suche und hält alles automatisch aktuell.

Funktionsweise

stellarbase verbindet sich mit Ihrem Google Drive, damit Sie Ihre Dokumente mit KI-gestützten Agenten durchsuchen, referenzieren und verwenden können. Wenn Sie ein Drive-Konto verbinden, synchronisiert stellarbase die Dateistruktur aus den von Ihnen ausgewählten Ordnern, verarbeitet die Inhalte für die KI-Suche und hält alles automatisch aktuell. Ihre Dateien verbleiben in Google Drive — der Synchronisierungsprozess liest sie, um einen durchsuchbaren Index aufzubauen, verändert oder verschiebt sie jedoch nicht. Sie können Dateien außerdem direkt aus stellarbase hochladen, Ordner erstellen und Dateien löschen, wenn Sie dies möchten.

So verbinden Sie Ihr Google Drive

Bevor Sie beginnen, benötigen Sie ein Google-Konto mit Dateien in Google Drive sowie Zugriff auf eine stellarbase-Base mit Bearbeitungsberechtigungen für Speicher.

Klicken Sie im Seitenmenü unter der Gruppe Connections auf Storages.
Klicken Sie am Ende des Speicherrasters auf die Karte Connect a storage.
Klicken Sie im Dialog Connect Storage auf die Kachel Google Drive.
Geben Sie im Feld Storage Name einen Namen für diese Speicherverbindung ein.
Klicken Sie auf Connect Storage.
Ein Google-Anmeldefenster öffnet sich. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dessen Drive Sie verbinden möchten.
Überprüfen Sie auf dem Google-Einwilligungsbildschirm die von stellarbase angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf Allow.
Das Fenster schließt sich und Sie kehren zu stellarbase zurück. Eine neue Speicherkachel erscheint mit dem Status connecting, während die erste Synchronisierung läuft.

Nach Abschluss der ersten Synchronisierung wechselt die Kachel zu online und Ihre Drive-Ordner erscheinen in der Sources-Ansicht. stellarbase prüft etwa alle fünf Minuten auf Änderungen und aktualisiert Ihre Base automatisch.

Erlauben Sie Pop-ups für die stellarbase-Domain, bevor Sie auf Connect Storage klicken. Der Browser muss das Google-Anmeldefenster sofort öffnen — sind Pop-ups blockiert, schlägt der Verbindungsablauf mit einer Fehlermeldung fehl.

Auswahl der von stellarbase indexierten Ordner

Nach der Verbindung Ihres Drive wählen Sie aus, welche Ordner stellarbase für die KI-Suche verarbeitet. Standardmäßig sind keine Ordner ausgewählt — Sie entscheiden genau, was stellarbase indexiert.

Klicken Sie auf Ihrer Google-Drive-Speicherkachel auf Select folders to process.
Durchsuchen Sie Ihren Drive-Ordnerbaum und markieren Sie die Ordner, die stellarbase indexieren soll.
Aktivieren Sie optional Include files not in folders, um Dateien zu verarbeiten, die im Stammverzeichnis Ihres Drive gespeichert sind.
Klicken Sie auf Save.

stellarbase liest und verarbeitet ausschließlich Dateien innerhalb der von Ihnen ausgewählten Ordner. Dateien außerhalb Ihrer Auswahl werden als Metadaten synchronisiert (sie erscheinen in der Dateiliste), ihr Inhalt wird jedoch nicht gelesen oder verarbeitet. Sie können Ihre Ordnerauswahl jederzeit ändern — das Hinzufügen eines Ordners löst die Verarbeitung der darin enthaltenen Dateien aus, und das Entfernen eines Ordners stoppt die zukünftige Verarbeitung seiner Inhalte.

Drive-Dateien mit Agenten und Suche verwenden

Sobald stellarbase Ihre Drive-Dateien verarbeitet hat, werden die Inhalte plattformweit verfügbar. Sie können außerdem neue Dateien hochladen, synchronisierte Dateien herunterladen, Ordner erstellen und Dateien direkt in der Sources-Ansicht löschen.

KI-Suche — Durchsuchen Sie alle verarbeiteten Dokumente in natürlicher Sprache. stellarbase findet relevante Passagen, selbst wenn Ihre Suchbegriffe nicht exakt mit den Wörtern im Dokument übereinstimmen.
Agentengespräche — Wenn Sie in stellarbase mit einem Agenten chatten, kann er Inhalte aus Ihren verarbeiteten Drive-Dateien referenzieren und zitieren, um fundierte Antworten zu geben.
Dateidurchsicht — Durchsuchen Sie Ihre synchronisierten Drive-Dateien in der Sources-Ansicht. Die Dateiliste spiegelt Ihre Drive-Ordnerstruktur innerhalb des ausgewählten Bereichs wider.

Wie stellarbase mit Ihren Drive-Daten umgeht

Dieser Abschnitt erläutert, auf welche Daten stellarbase aus Ihrem Google Drive zugreift, wie diese Daten gespeichert und geschützt werden und was stellarbase niemals damit tut.

Welchen Zugriff stellarbase anfordert

Wenn Sie Google Drive verbinden, fordert stellarbase den Scope drive (für den Zugriff auf Ihre Dateien) und den Scope userinfo.email (zur Identifikation des verbundenen Google-Kontos) an. stellarbase benötigt den Scope drive, um Ihre bestehende Ordnerstruktur aufzulisten und Dateien aus Ordnern zu synchronisieren, die Sie bereits in Drive haben.

stellarbase synchronisiert Datei-Metadaten (Namen, Typen, Ordnerstruktur) über Ihr gesamtes Drive hinweg, um den Ordnerbaum anzuzeigen und Änderungen zu erkennen, liest Dateiinhalte jedoch nur in den Ordnern, die Sie ausdrücklich zur Verarbeitung auswählen.

Worauf stellarbase zugreift

stellarbase liest Folgendes aus Ihrem Google-Drive-Konto:

Dateiinhalte — nur innerhalb der Ordner, die Sie zur Verarbeitung auswählen. stellarbase liest den Inhalt von Dokumenten, Tabellen, Bildern und anderen unterstützten Dateien, um einen durchsuchbaren Index aufzubauen.
Datei-Metadaten — Namen, MIME-Typen, Größen, Ordnerstruktur und Änderungszeitstempel für alle synchronisierten Dateien. Metadaten werden verwendet, um Ihre Dateiliste anzuzeigen und Änderungen zu erkennen.
Die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos — wird verwendet, um zu identifizieren, welches Google-Konto mit dem Speicher verbunden ist.

Was stellarbase speichert

Wenn Sie Ihr Google Drive verbinden, speichert stellarbase Folgendes auf seinen Servern:

Verschlüsselte OAuth-Tokens — die Zugriffs- und Refresh-Tokens, die es stellarbase ermöglichen, in Ihrem Namen mit Google Drive zu kommunizieren. Diese werden vor der Speicherung verschlüsselt im Ruhezustand abgelegt (siehe „Wie Ihre Daten geschützt werden“ unten).
Datei-Metadatensätze — Dateinamen, -typen, -größen und Ordnerstruktur für alle Dateien in Ihrem verbundenen Drive, gespeichert, um Ihre Dateiliste anzuzeigen und Änderungen zu erkennen. Metadaten für Dateien außerhalb Ihrer ausgewählten Verarbeitungsordner werden gespeichert, ihr Inhalt wird jedoch niemals gelesen.
Verarbeitete Text-Chunks und Embeddings — stellarbase zerlegt Dokumenttext in Passagen und generiert numerische Embeddings (Vektordarstellungen), die für die KI-Suche verwendet werden.
Bildbeschreibungen — für Bilddateien generiert stellarbase kurze Textbeschreibungen, um Bilder inhaltlich durchsuchbar zu machen.
Extrahierte Texttranskripte — für verarbeitete Dokumente und Bilder speichert stellarbase den extrahierten Text als Klartext- und formatierte Dateien, die für die Indexierung verwendet werden.

stellarbase speichert keine Kopie Ihrer Originaldateien. Der Dateiinhalt wird aus Google Drive gelesen, in die oben aufgeführten Formate verarbeitet, und der Originalinhalt wird nicht aufbewahrt.

Was stellarbase nicht mit Ihren Drive-Daten tut

Wir verwenden Ihre Drive-Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen.
Wir verkaufen oder teilen Ihre Drive-Daten nicht mit Dritten zu deren Nutzung.
Wir verwenden sie nicht für Werbung.
Wir lassen keine menschliche Überprüfung zu, außer mit Ihrer Einwilligung oder aus Sicherheits- bzw. rechtlichen Gründen.

Wie Ihre Daten geschützt werden

stellarbase schützt Ihre Google-Drive-Daten mit mehreren Sicherheitsebenen:

Token-Verschlüsselung — OAuth-Zugriffs- und Refresh-Tokens werden vor der Speicherung in der Datenbank im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt. Tokens werden niemals im Klartext gespeichert.
Infrastruktur-Verschlüsselung — verarbeitete Inhalte (Text-Chunks, Embeddings, Bildbeschreibungen, Transkripte) werden auf einer Cloud-Infrastruktur mit Verschlüsselung auf der Speicherebene abgelegt.
Zugriffskontrollen — der interne Zugriff auf Ihre Daten ist auf autorisierte Dienste beschränkt. Berechtigungen auf Base-Ebene steuern, welche Teammitglieder Ihre verbundenen Speicher und deren Inhalte einsehen können.
Verschlüsselte Verbindungen — sämtliche Daten, die zwischen stellarbase und Google Drive sowie zwischen stellarbase und externen Verarbeitungsdiensten übertragen werden, laufen über verschlüsselte Verbindungen (TLS).

Für die Verarbeitung genutzte Drittanbieterdienste

stellarbase nutzt spezialisierte Drittanbieterdienste, um Ihre Drive-Dateien in durchsuchbare Inhalte zu verarbeiten. Jeder Dienst übernimmt einen bestimmten Teil der Verarbeitungspipeline:

Mistral — extrahiert Text aus Bildern und gescannten Dokumenten (OCR) und generiert Bildbeschreibungen. Empfängt Bild- und Dokumentinhalte, gibt extrahierten Text oder Bildbeschreibungen zurück.
Google Cloud Document AI — optische Zeichenerkennung für PDFs und Bilder. Empfängt Dokumentinhalte, gibt extrahierten Text zurück.
Scaleway Generative APIs — generiert numerische Embeddings (Vektordarstellungen) aus Text. Empfängt Textpassagen, gibt Embedding-Vektoren zurück, die für die KI-Suche verwendet werden.

Dateiinhalte werden diesen Diensten ausschließlich zum Zweck der Verarbeitung übermittelt und nicht länger aufbewahrt, als für die Rückgabe der Ergebnisse erforderlich ist. Wir konfigurieren die Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen jedes Anbieters so, dass Ihre Daten nicht zum Modelltraining verwendet werden.

Limited-Use-Verpflichtung

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die stellarbase über Google-APIs erhält, an jede andere App erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

Google Drive entfernen

So entfernen Sie eine Google-Drive-Verbindung aus Ihrer Base:

Klicken Sie im Seitenmenü unter der Gruppe Connections auf Storages.
Suchen Sie die Google-Drive-Speicherkachel und öffnen Sie deren ⋮-Menü.
Klicken Sie auf Delete und bestätigen Sie die Löschung im erscheinenden Dialog.

Wenn Sie einen Google-Drive-Speicher löschen, führt stellarbase Folgendes aus:

Widerruft seine Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Google-Drive-Konto.
Löscht die gespeicherten OAuth-Tokens von den Servern von stellarbase.
Entfernt alle synchronisierten Dateisätze aus Ihrer Base.
Löscht alle verarbeiteten KI-Suchinhalte, die aus diesen Dateien abgeleitet wurden, einschließlich Text-Chunks, Embeddings, Bildbeschreibungen und extrahierter Texttranskripte.

Ihre Dateien in Google Drive sind von der Entfernung nicht betroffen — sie bleiben genau so, wie sie waren. stellarbase entfernt nur seine eigenen Metadaten und verarbeiteten Inhalte.

Tipps

Unterstützte Dateitypen — stellarbase verarbeitet PDFs, Word-Dokumente (.docx), PowerPoint-Präsentationen (.pptx), Excel-Tabellen (.xlsx, .xls), HTML-Seiten (.html, .htm), EPUB-Bücher, Outlook-E-Mails (.msg), reine Textdateien (.txt, .md, .rst), Datendateien (.csv, .json, .xml, .yaml, .yml) und Bilder (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .tiff, .tif, .bmp). Andere Dateitypen erscheinen in der Dateiliste, werden aber nicht für die KI-Suche verarbeitet.
Teilen mit Ihrem Team — Alle Mitglieder Ihrer Base mit Anzeigeberechtigungen für Speicher können die verarbeiteten Inhalte aus Ihren Drive-Dateien durchsuchen und referenzieren. Sie müssen einzelne Dateien nicht teilen — durch das Verbinden eines Drive-Speichers werden die verarbeiteten Inhalte für Ihr Team verfügbar.
Beidseitiges Löschen — Das Löschen einer synchronisierten Drive-Datei in stellarbase entfernt sie auch aus Google Drive. Das Löschen einer Datei direkt in Google Drive veranlasst stellarbase, sie bei der nächsten Synchronisierung zu entfernen. Beide Seiten bleiben synchron.
Automatische Aktualisierungen — Neue, umbenannte, verschobene und gelöschte Dateien werden während periodischer Synchronisierungen automatisch erkannt. Sie können eine manuelle Synchronisierung auch über das ⋮-Menü der Speicherkachel auslösen.
Google-Workspace-Dateien — Google Docs, Sheets und Slides erscheinen in Ihrer Dateiliste, ihr Inhalt wird jedoch nicht für die KI-Suche indexiert. Um ihren Inhalt durchsuchbar zu machen, exportieren Sie sie aus Google Drive als PDF oder DOCX und laden Sie die exportierte Datei hoch.
Google-Konten wechseln — Um ein anderes Google-Konto zu verbinden, löschen Sie den aktuellen Google-Drive-Speicher und erstellen Sie einen neuen. Melden Sie sich beim Schritt mit dem Einwilligungsbildschirm mit dem anderen Konto an.

FAQ

Welche Dateitypen kann stellarbase aus Google Drive verarbeiten? Dokumente (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, XLS, HTML, HTM, EPUB, MSG), Textdateien (TXT, MD, RST), Datendateien (CSV, JSON, XML, YAML, YML) und Bilder (PNG, JPG, JPEG, WEBP, TIFF, TIF, BMP). Nicht unterstützte Dateitypen erscheinen weiterhin in Ihrer Dateiliste, ihr Inhalt wird jedoch nicht für die KI-Suche indexiert.

Können andere Mitglieder meiner Base meine Drive-Dateien sehen? Ja. Base-Mitglieder mit Anzeigeberechtigungen für Speicher können verarbeitete Inhalte aus verbundenen Drive-Dateien durchsuchen und referenzieren. Die Speicherverbindung gehört zur Base, nicht zu einem einzelnen Benutzer.

Was passiert mit meinen Drive-Dateien, wenn ich den Speicher entferne? Nichts. Ihre Dateien in Google Drive werden niemals verändert oder gelöscht, wenn Sie eine Speicherverbindung aus stellarbase entfernen. stellarbase entfernt nur seine eigenen Metadaten, verarbeiteten Inhalte und Autorisierungs-Tokens.

Wie lösche ich alle meine Google-Drive-Daten aus stellarbase? Löschen Sie den Google-Drive-Speicher aus Ihrer Base. Dadurch werden alle synchronisierten Dateisätze, verarbeiteten Inhalte und gespeicherten Autorisierungs-Tokens entfernt. Ihre Dateien in Google Drive sind nicht betroffen. Für Anfragen zur Datenlöschung auf Kontoebene wenden Sie sich an den stellarbase-Support.

Was passiert, wenn meine Google-Drive-Autorisierung abläuft? Wenn Sie Ihr Google-Passwort ändern, den Zugriff in Ihren Google-Kontoeinstellungen widerrufen oder die Verbindung über einen längeren Zeitraum inaktiv ist, kann die Synchronisierung stoppen und die Speicherkachel zeigt einen Fehler an. Bereits verarbeitete Dateien bleiben durchsuchbar. Auf der Speicherkachel erscheint eine Schaltfläche Reconnect Google Drive — klicken Sie darauf, um die Autorisierung zu erneuern und die Synchronisierung fortzusetzen.

Gewährt das Verbinden von Google Drive stellarbase Zugriff auf alle meine Dateien? Der Scope drive verleiht stellarbase die technische Fähigkeit, in Ihrem Drive zu lesen und zu schreiben. Der Synchronisierungsprozess liest nur — er synchronisiert Metadaten über Ihr gesamtes Drive hinweg und liest Dateiinhalte innerhalb der von Ihnen zur Verarbeitung ausgewählten Ordner. Schreibvorgänge (Hochladen von Dateien, Erstellen von Ordnern, Löschen von Dateien) erfolgen nur, wenn Sie sie ausdrücklich aus stellarbase heraus initiieren. Dateien außerhalb Ihrer Auswahl werden nur als Metadaten aufgeführt — ihr Inhalt wird niemals gelesen.

Wie ändere ich, welche Ordner stellarbase verarbeitet? Klicken Sie auf Ihrer Google-Drive-Speicherkachel auf die Schaltfläche zur Ordnerauswahl, um die Ordnerauswahl erneut zu öffnen. Aktivieren oder deaktivieren Sie Ordner und speichern Sie dann. Neu ausgewählte Ordner werden automatisch verarbeitet; entfernte Ordner werden nicht mehr verarbeitet, aber vorhandene Inhalte aus ihnen bleiben erhalten, bis der Speicher gelöscht wird.

Verwandt

Übersicht über Datenquellen